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Gestione hotel

IPBox contiene dei moduli appositamente sviluppati per le strutture ricettive.

Modulo sveglia

Il modulo sveglia, gestibile tramite una comoda interfaccia web, consente di impostare la sveglia semplicemente scegliendo la data, l'ora e la camera o i gruppi di camere che devono essere raggiunti. Per ogni sveglia impostata il sistema permette di visualizzare se la chiamata ha ricevuto risposta e il numero di tentativi effettuati prima della risposta.

  1. 1. Sveglia
  2. 2. Add
  3. 3. Date
  4. 4. Destination
Schermata - Modulo sveglia

Modulo di billing

Il modulo di billing delle telefonate consente di gestire la fatturazione delle chiamate effettuate dalle camere della struttura. Dall'interfaccia web di IPBox è possibile gestire:

Dal pannello di amministrazione:

  • tariffe telefoniche differenziate per tipologia di chiamata (cellulare, rete fissa, internazionali, ecc.);
  • decidere se impostare lo scatto alla risposta e la durata in secondi degli scatti;
  • cifra massima da addebitare (superata la quale non è possibile effettuare altre chiamate da una stanza).

Dal pannello operatore:

  • dettaglio per singola stanza delle chiamate effettuate, con il relativo costo;
  • dettaglio "live" delle chiamate attualmente in corso;
  • funzione "chiudi conto", che consente l'estrazione su PDF del dettaglio telefonico di una particolare stanza;
  • possibilità di bloccare il telefono di una stanza;
  • impostare un limite massimo da addebitare ad una singola stanza.
  1. 1. Tariffa
  2. 2. Camera
  3. 3. Costo (€)
  4. 4. Limite €
  5. 5. Bloccato
Schermata - Pannello di billing delle camere

Il nostro modulo di billing si interfaccia con tutti i software di gestione alberghiera presenti nel mercato, come ad esempio Fidelio di Micros.